تمسك المنظمة السجلات الآتية:

1. سجل الأعضاء:

ويدون فيه أسماء أعضاء المنظمة وفروعها وعناوينهم وجنسياتهم وأعمارهم ومهنهم وتاريخ انتمائهم .

ب. سجل القرارات:

يدون فيه قرارات مجلس الأمناء وقرارات الهيئة العامة موقعاً عليه من فبل المجلس .

ج. سجل الحسابات:

يدون فيه الإيرادات والنفقات، ويجب أن يكون مصدقأ من قبل الأمين المالي.

د. سجل الأموال:

يدون فيه ما يعود للمنظمة من أموال منتولة وغير منقولة كافة.

هـ. سجل الموجودات:

يدون فيه كافة ما يعود للمنظمة من موجودات ثابتة.

و. سجل المراسلات:          

تدون فيه المراسلات الصادرة والواردة كافة.

ز. سجل الزائرين والمحاضرين:

ويدون فيه كل من يدخل إلى مقر أو مراكز أو فروع المنظمة، من غير الملاك أو أعضاء مجلس الأمناء، وجهة انتسابه وساعة دخوله وسبب الدخول.